Comment ajouter un nouveau compte pour un point de vente ou un nouveau client ?
Comment ajouter un nouveau compte pour un point de vente ou un nouveau client ?
Dans une stratégie de call-tracking avancée, il est essentiel de pouvoir segmenter vos données en fonction de votre organisation. La création de sous-comptes dans Magnétis permet :
aux réseaux de points de vente de gérer chaque établissement comme une entité distincte, avec ses propres numéros trackés par canal de communication ;
aux agences de communication de centraliser le suivi de leurs clients tout en séparant les données de performance de chaque annonceur ;
aux entreprises multi-activités de répartir le tracking par zone géographique, par ligne de produits ou par structure commerciale.
Grâce à cette fonctionnalité, vous gardez une vue globale de vos résultats tout en analysant la performance au plus fin.
Comment créer un sous-compte dans Magnétis ?
Il existe deux façons d’accéder à la création de compte :
Depuis la barre de navigation :
En haut à droite, cliquez sur Créer puis sur Un compte.
Depuis la gestion des comptes :
Allez dans Comptes en gestion > Navigation > Créer > Un compte.
Remplir le formulaire de création de sous-compte
Une fois l’option sélectionnée, complétez le formulaire en renseignant :
Nom du compte (ex. : "Agence Paris – Client X" ou "Magasin Lyon Part-Dieu")
Secteur d’activité
Pays
Code postal
Ville
Cliquez ensuite sur Créer le compte.
Ajouter vos destinataires et numéros trackés
Une fois le sous-compte créé, vous pouvez immédiatement :
ajouter vos destinataires (collaborateurs, points de contact, clients d’agence),
configurer vos numéros trackés par canal de communication (Google Ads, Facebook Ads, site web, affichage, etc.).
Cela vous permet de démarrer rapidement le suivi des performances de ce nouveau compte.
À savoir
Un sous-compte est totalement autonome dans le suivi de ses appels.
Vous pouvez regrouper vos comptes par réseaux, zones géographiques ou clients, afin d’avoir une organisation claire et hiérarchisée.
La création d’un sous-compte n’impacte pas vos autres comptes ni vos numéros existants.
FAQ – Création de sous-comptes Magnétis
➡️ Quelle est la différence entre un compte et un sous-compte ?
Un compte principal correspond à votre organisation globale. Les sous-comptes permettent de segmenter vos données (par point de vente, par client, par zone…).
➡️ Puis-je limiter les accès des utilisateurs par sous-compte ?
Oui, vous pouvez attribuer des accès différenciés selon vos besoins. Chaque sous-compte peut avoir ses propres destinataires.
➡️ Est-il possible d’ajouter des sous-comptes plus tard ?
Absolument. Vous pouvez créer de nouveaux sous-comptes à tout moment depuis l’interface Magnétis.
➡️ Les numéros trackés sont-ils spécifiques à chaque sous-compte ?
Oui, chaque sous-compte possède ses propres numéros attribués aux canaux de communication sélectionnés.
À retenir – Documentation express
Cliquez sur Créer > Un compte (ou via Comptes en gestion > Navigation > Créer > Un compte).
Remplissez le formulaire : Nom, secteur, pays, code postal, ville.
Cliquez sur Créer le compte.
Ajoutez vos destinataires et vos numéros trackés.
Organisez vos sous-comptes par réseau, activité ou zone géographique.